7月18日上午，中国—东盟市长论坛暨协同创新发展大会筹备工作调度会议召开。市委办公室、市委宣传部等20个部门（单位）分管负责人及业务科长参会。

会上，与会人员汇报了本单位大会筹备工作进展情况。市外办党组书记、主任蔡文晓就大会基本情况、总体进展以及下步工作要求作了部署和强调，并提出三点要求：一要明确责任，密切配合；二要加强领导，强化统筹；三要守住底线，确保安全。

市政府办公室副处级干部周洪法讲话指出，本次大会规格高，规模大，既是一次经贸交流大会，又是一次文化交流大会；大会事关德州形象，要高度重视；各部门要加快推进各项工作，明确专人专职负责，列出事项清单，把握时间节点，严格工作标准；要密切配合，牢固树立“一盘棋”思维，坚定信心，确保大会顺利召开。